物业应该如何处理业主之间的纠纷?
业主纠纷常见:噪音扰民、漏水影响楼下、宠物扰民、占用公共区域、停车矛盾、装修干扰邻居等。
核心原则:物业没有裁判权、没有执法权,只能调解疏导,不能强制判决、处罚任何一方;调解不成引导走合法途径。
一、处理基本流程
接诉登记接到业主投诉,认真倾听,做好记录:投诉人、被投诉人、矛盾事由、时间、诉求,留存相关线索(照片、视频)。不偏听一方,不随意下定论。
调查核实情况上门实地查看,向双方分别了解情况,核实事情真实经过,不仅凭单方面说辞处理。
居中调解沟通
分别约谈双方,客观说明情况,宣讲小区管理规约;
晓之以理,劝说互相体谅,引导双方换位思考;
提出折中可行的协商方案,促成双方自愿达成和解;
调解过程保持中立,不偏袒任意一方。
做好劝导、劝阻工作(针对违反规约行为)如果一方行为违反管理规约:比如噪音、养犬不规范、占用公共楼道,物业进行书面劝导、告知整改。
调解不成,明确告知救济途径物业调解无效,无法达成一致时:
明确告诉业主:物业无权强制对方改正,建议寻求第三方途径解决。
找社区居委会、人民调解委员会进行调解;
涉及治安问题(扰民、打架)拨打 110;
民事侵权(漏水造成损失等)向法院提起民事诉讼。
记录归档,持续跟进将接诉、调查、调解过程、结果完整记录存档。 不因为调解失败就置之不理,后续发现违规行为仍然继续劝导。
二、不同类型纠纷处理要点
楼上漏水渗到楼下物业协助排查公共管道还是户内管道。户内漏水属于业主责任;物业可以帮忙协调双方沟通,但不能强制楼上维修赔偿,损失赔偿由双方协商或司法判定。
噪音扰民(装修、生活噪音)装修噪音:严格按照装修管理规定管控施工时间; 生活噪音:上门劝导提醒;屡劝不改建议报警。
宠物扰民、不牵绳、粪便不清理宣传规约,上门劝导;拒不改正,建议报警处理。
邻里占用楼道、公共区域劝导清理,下发整改告知;拒不清理,上报社区、城管部门,物业不得私自处置业主物品。
三、物业严禁做的事(常见误区)
❌不能充当法官,判定谁对谁错,强制要求某一方赔钱; ❌不能对纠纷业主进行罚款、处罚; ❌不能只听投诉人一面之词,偏袒一方; ❌调解失败后直接撒手不管,不做记录; ❌不得泄露业主个人信息。
四、工作注意事项
保持中立立场,只做调解,不做裁判;
调解以自愿为基础,不能强迫任何一方接受方案;
注重证据留存,沟通尽量留痕(书面、工作记录);
发挥预防作用:小区公告、业主群宣传《管理规约》,减少邻里矛盾发生。
简答背诵版(适合考试)
物业无执法与裁判权,坚持中立调解、自愿协商原则。 ①受理登记,了解纠纷事实; ②实地核实情况,分别听取双方意见; ③居中开展调解,依据管理规约劝导双方协商解决; ④调解不成功,告知业主通过社区人民调解、公安、诉讼等合法途径维权; ⑤全过程做好记录归档,做好后续巡查劝导,做好宣传预防邻里纠纷。