物业必看!搞定雨季这12件事,业主群再也不会抱怨了!
春分过后,雨水增多,南方进入回南天和暴雨多发期,北方也迎来了春季强对流天气。对物业人员来说,年度一项重要的防御工作开始了。如果处理不好,小区里可能会出现地下车库泡水、电梯井进水等问题,导致业主群里充满抱怨,投诉电话不断,物业的口碑也会受到严重影响。
这份12项重点工作清单,把雨季前、中、后的核心工作都说明白了,照着做基本不会出问题。
**雨季来临前(现在就要全部启动!)**
首先要成立防汛领导小组,项目经理担任组长,工程、安保、客服、绿化等部门都要派骨干参加。制定一份《防汛责任人联系表》,贴在墙上并分享到业主群。同时要更新《防汛应急预案》,确保里面包含至少三种不同雨量级别的应对措施,打印出来让每个人都有一份。
接着是进行全面排查并建立隐患记录。像是地下车库的坡道、出入口、挡水板、集水坑和潜水泵,还有屋顶的雨水口、天沟、女儿墙和伸缩缝,都需要仔细检查。排水管网、雨水井、污水井、化粪池,以及低洼路面、边坡、挡墙和护栏等地方也不能放过。高大的树木、老旧的广告牌和临时搭建物也要留意。发现问题要立刻拍照并编号,建立《雨季隐患整改台账》,解决一个销掉一个。
之后要对排水系统进行一次大清洗。疏通所有的雨污水井和管道,建议请专业的吸污车来处理。清理屋顶的落叶、垃圾和鸟窝。所有的潜水泵、移动泵、发电机、空开和电箱,都要试着运行至少两次,确保能正常工作。检查一下防倒灌用的沙袋和挡水板,数量不够的要及时补充。
防汛物资也要盘点清楚。清单上至少要有大功率和小型潜水泵、排水管、防汛沙袋、编织袋、铁锹、雨衣雨靴、手电、移动照明设备、发电机及燃油、防水胶带、警示锥桶、围挡和水泵抽水带等。建议按照日常准备一套、应急准备两套的原则来备货。
最后,要在微信群、朋友圈、电梯和公告栏发布《雨季安全温馨提示》,提醒业主检查自家的空调外机支架、下水道和地漏防臭芯,并告知他们地下车库的车辆可能需要挪动、贵重物品需要移到高处等注意事项。
**雨季进行中(实战阶段)**
暴雨期间,必须实行24小时值班,并且在雨前、雨中、雨后都要进行“三巡查”。暴雨来临前的2小时就要开始加密巡查,雨前检查隐患、物资和设备;雨中检查积水点、水泵运行和倒灌情况;雨后检查渗漏、塌陷和树木倾斜。每次巡查都要拍照留证,发现异常立刻上报处理。
对于地下车库,有几件事一定要做到:必须提前24小时通知车主关注天气情况;必须备好足够的移动泵和发电机;必须在出入口设置明显的警示牌并派专人值守;积水超过10厘米时必须果断封闭入口;必须准备好拖车绳和救援联系方式。
电梯机房和电井的防水也很重要。电梯机房的门槛要加装挡水条,门口放上吸水膨胀袋。电缆井和弱电井要加装防水盖板或者用沙袋围挡。一旦发现进水,要第一时间断电抽水,不能等着报修单。
同时要防止树木倒伏和高空坠物。加固那些已经倾斜的树木,修剪有危险的树枝。检查外墙的广告牌、雨棚和空调外机支架。有大风预警时,要及时通知业主收回楼道和阳台上的杂物。
**雨季结束后(别急着松懈)**
每次大雨过后,不要马上放松,要开一次复盘会,讨论哪里做得好,哪里出了问题,下次怎么改进。把好的经验变成标准操作流程,把教训写进下次的预案里。
用过的设施设备要进行恢复性保养。抽水泵需要清洗、更换机油,发电机要试运行并保养。清理现场的淤泥,检查管道有没有变形。统计消耗掉的物资,然后及时补充。
可以向业主展示工作成果来修复信任。发一篇小文章,讲讲《我们小区本次暴雨零进水/零投诉的背后》,再配上巡查的照片、抽水的视频和业主的感谢截图。这样做既能展示物业的专业度,也能拉近和业主的关系。
春季雨季的防御工作,关键在于真正把这12件事做好。物业的同事们,行动起来吧,让这份清单成为你们项目在雨季不出问题的保障。